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在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營中，供應(yīng)鏈管理扮演著至關(guān)重要的角色，而尋源流程則是這一管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。尋源不僅涉及到從識別需求到最終選擇供應(yīng)商的一系列步驟，更是確保企業(yè)能夠高效、經(jīng)濟(jì)地獲取所需資源的重要手段。
以下是尋源流程的詳細(xì)步驟，這些步驟共同構(gòu)成了企業(yè)尋源的完整藍(lán)圖。
1、需求計(jì)劃管理
首先，需求/計(jì)劃管理是尋源流程的起點(diǎn)。
企業(yè)必須首先明確自身在生產(chǎn)制造過程中哪些環(huán)節(jié)需要供應(yīng)商的介入。這包括對所需物料、器件、代碼、技術(shù)或服務(wù)的識別，以及對安全庫存數(shù)量的預(yù)測。
這一步驟要求企業(yè)對內(nèi)部需求有清晰的認(rèn)識，并能夠根據(jù)這些需求制定出詳細(xì)的供應(yīng)商物色計(jì)劃。
2、供應(yīng)商尋源
接下來是供應(yīng)商尋源階段。
在這一階段，企業(yè)需要根據(jù)需求清單的類別和數(shù)量，結(jié)合市場情況，評估可選供應(yīng)商的難易程度和可替換程度，以及他們的質(zhì)量、性價(jià)比等關(guān)鍵因素。
這一過程可能涉及到收集供應(yīng)商信息、邀請供應(yīng)商注冊、提交申請、信息征詢以及啟動招投標(biāo)等活動。
最終，企業(yè)需要綜合評審，篩選出合格的供應(yīng)商，并與之簽署意向書或框架合同。
3、供應(yīng)商詢價(jià)對比
供應(yīng)商詢價(jià)對比是尋源流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
在這一階段，企業(yè)需要根據(jù)供應(yīng)商清單和需求清單進(jìn)行對比，確認(rèn)需求單，并據(jù)此向供應(yīng)商詢價(jià)。
在收到供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，企業(yè)需要進(jìn)行審批，并選擇最合適的供應(yīng)商。
這一過程中，企業(yè)必須平衡低報(bào)價(jià)可能帶來的低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和額外的管理成本，綜合評估單價(jià)和實(shí)際生產(chǎn)成本之間的關(guān)系。
4、合同訂單
合同訂單簽署是尋源流程的法律化階段。
在這一階段，企業(yè)需要創(chuàng)建包括長中短期合同在內(nèi)的訂單合同。
合同內(nèi)容不僅包括采購數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等基本信息，還應(yīng)涵蓋運(yùn)輸配送、服務(wù)支持、退換貨、違約超期交付、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵條款。
合同審批簽章后，需要?dú)w檔并納入訂單履行管理。
5、訂單履行
訂單履行是尋源流程的執(zhí)行階段。
在這一階段，企業(yè)需要根據(jù)合同創(chuàng)建采購訂單，并在合同基礎(chǔ)上進(jìn)行分批采購和分批送貨。同時(shí)，企業(yè)還需要監(jiān)督運(yùn)輸與配送環(huán)節(jié)，確保訂單履行過程能夠順利進(jìn)行。
此外，訂單履行過程需要納入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，以便于開展成品檢驗(yàn)與測試、來料檢驗(yàn)與驗(yàn)收、包裝和標(biāo)簽管理等工作。
對于涉及多家供應(yīng)商協(xié)同的情況，企業(yè)需要及時(shí)排定計(jì)劃，按序接收，并針對低質(zhì)量的訂單交付發(fā)布整改要求、處罰并閉環(huán)管理。
6、尋源策略的選擇
除了上述步驟，尋源策略的選擇也是尋源流程中不可忽視的一部分。
企業(yè)可以根據(jù)自身情況和市場環(huán)境，選擇就近尋源、垂直整合尋源、多供應(yīng)商尋源、單一來源采購、合資尋源和聯(lián)合尋源等不同的策略。
這些策略能夠幫助企業(yè)在不同的市場環(huán)境和需求下，選擇最合適的供應(yīng)商和采購方式，從而優(yōu)化供應(yīng)鏈管理，提高企業(yè)的競爭力。
綜上所述，尋源流程是供應(yīng)鏈管理中的核心環(huán)節(jié)，它涉及到從需求識別到供應(yīng)商選擇的全過程。
通過精細(xì)化管理尋源流程，企業(yè)不僅能夠確保資源的高效獲取，還能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。
