選擇合適的供應(yīng)商,將獲得優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品并滿足使用客戶。
那么優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商有什么特征,根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)我們總結(jié)如下:
1、質(zhì)量問題的問責(zé)制
承認(rèn)錯誤可能很困難。當(dāng)商品有問題時,與交易的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作可以帶來巨大的變化。質(zhì)量問題的問責(zé)是優(yōu)秀供應(yīng)商特征的首要任務(wù)。負(fù)責(zé)任的供應(yīng)商將對質(zhì)量問題負(fù)責(zé),并努力迅速解決這個問題。會提議修改制程工藝,實(shí)施更嚴(yán)格的質(zhì)量控制或修改工作說明,以防止同一缺陷出現(xiàn)在未來的生產(chǎn)運(yùn)行中。
但一個沒有問責(zé)制的供應(yīng)商有可能轉(zhuǎn)移責(zé)任。會告知物料質(zhì)量很差,或者QC不稱職或不專業(yè)。
一個不承認(rèn)錯誤的供應(yīng)商可能會阻礙滿足截止日期和產(chǎn)品要求的能力。尋找有問責(zé)制作為良好供應(yīng)商的關(guān)鍵特征。
2、生產(chǎn)能力(產(chǎn)能)
大多數(shù)商家都明白尋找能夠?qū)嶋H生產(chǎn)想要產(chǎn)品的供應(yīng)商的重要性。不能忽視其他重要考慮因素。驗(yàn)證供應(yīng)商的生產(chǎn)能力比簡單地與在阿里巴巴找到的供應(yīng)商代表交談更難。優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商應(yīng)該能夠持續(xù)生產(chǎn)符合要求的產(chǎn)品。
如何知道供應(yīng)商是否能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)?訪問和審計(jì)供應(yīng)商的質(zhì)量體系是可靠方法。以下領(lǐng)域來了解供應(yīng)商:原材料和成品庫存,來料質(zhì)量控制、流程質(zhì)量控制和裝運(yùn)前質(zhì)量控制程序,研發(fā)能力,機(jī)器和設(shè)備維護(hù)和校準(zhǔn),認(rèn)證或許可,獲取和批準(zhǔn)產(chǎn)品樣品等
3、產(chǎn)品類型和目標(biāo)市場的專業(yè)知識
工廠在向目標(biāo)市場出口方面經(jīng)驗(yàn)豐富,也會熟悉質(zhì)量和法律要求。通過檢查資料來驗(yàn)證出口地點(diǎn)。
大多數(shù)工廠只專門制造單一的產(chǎn)品類型或類別。
以下問題可以幫助審查潛在供應(yīng)商在產(chǎn)品和市場方面的經(jīng)驗(yàn):供應(yīng)商將大部分產(chǎn)品出口到哪里?供應(yīng)商是否熟悉目標(biāo)市場的法律要求和法規(guī)?供應(yīng)商是否有可靠的子供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用于針對產(chǎn)品類型的原材料、生產(chǎn)投入和組件?供應(yīng)商是否持有針對產(chǎn)品類型的行業(yè)特定認(rèn)證?
4、文化適合:最好的供應(yīng)商愿意合作
“理想”供應(yīng)商對每個買家來說都不一樣。一些供應(yīng)商傾向于開發(fā)新產(chǎn)品。其他可能會優(yōu)先減少環(huán)境足跡。關(guān)鍵是找到一個目標(biāo)一致的供應(yīng)商。
以下方式評估適合潛在供應(yīng)商的文化:
通常與哪種公司合作?
最低訂單數(shù)量(MOQ)是多少?
對客戶公司業(yè)務(wù)了解多少?
報(bào)價(jià)有多詳細(xì)?是否花時間根據(jù)具體要求定制報(bào)價(jià)?
文化契合度對買家或有定制要求的尤為重要。愿意合作并優(yōu)先考慮需求的是優(yōu)秀供應(yīng)商的重要特征。
5、易溝通
有效的溝通可以防止從生產(chǎn)延遲到產(chǎn)品不合格的各種問題。
要有供應(yīng)商的主要聯(lián)系人。
公開和直接的溝通。
最好的供應(yīng)商是開放和直接的。知道已經(jīng)向自己的客戶做出了承諾。如果現(xiàn)狀發(fā)生變化,會提前告知。
6、與第三方QC的合作
有些供應(yīng)商對第三方質(zhì)量控制的抵制。一些供應(yīng)商會嘗試快速發(fā)貨,這樣的試圖隱瞞問題。
外部監(jiān)督實(shí)際上可以通過以下方式幫助工廠:
最好的供應(yīng)商通常按時檢查,并在現(xiàn)場協(xié)助檢查員。如果在檢查期間發(fā)現(xiàn)問題會提供客觀反饋,并建議如何解決問題。
在審計(jì)期間開放其內(nèi)部文檔和流程。
7、道德合規(guī)性
道德采購已成為聚光燈下。大型品牌因其供應(yīng)鏈中違反社會合規(guī)行為各國已采取措施禁止強(qiáng)迫勞動制造的商品。與不公平對待工人或維持不安全工作條件的工廠合作。
通過選擇僅與符合社會合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的最佳供應(yīng)商合作驗(yàn)證,如:
產(chǎn)品不是用奴隸或童工制造的。
產(chǎn)品是在安全的工作條件下制造的。
生產(chǎn)時間表不會因勞工動蕩、災(zāi)難和工廠停產(chǎn)而推遲。
零售商不會拒絕分銷產(chǎn)品。
品牌聲譽(yù)受到保護(hù),免受圍繞不道德采購的負(fù)面影響。
8、監(jiān)管合規(guī)性
除了遵守道德規(guī)范外,需要確保其供應(yīng)商在其制造國和目標(biāo)市場遵守法律。如果不確保遵守法規(guī),否則可能會導(dǎo)致企業(yè)的法律后果。
工廠審計(jì)和信用檢查可以幫助在尋找供應(yīng)商時驗(yàn)證工廠的合法性。檢查供應(yīng)商是否有有效的營業(yè)執(zhí)照和出口執(zhí)照可以幫助避免與非法運(yùn)營的工廠合作。
進(jìn)口產(chǎn)品會遵守其他法律。通過認(rèn)證明確證明遵守法規(guī)可能是優(yōu)秀供應(yīng)商最重要的特征之一。
需要驗(yàn)證的一些常見的特定市場或產(chǎn)品的法規(guī)和認(rèn)證包括:RoHS,CE,GM,GCC,有害物質(zhì),向潛在供應(yīng)商詢之前的測試報(bào)告和證書作為其合規(guī)性的證據(jù)。為供應(yīng)商的樣品安排獨(dú)立的產(chǎn)品測試,進(jìn)一步驗(yàn)證合規(guī)性。
9、清晰全面的記錄保存
通常根據(jù)已知的質(zhì)量問題、客戶要求和供應(yīng)商的歷史記錄調(diào)整AQL和質(zhì)量要求。最佳供應(yīng)商主動更新其記錄和信息以無縫實(shí)施改善。供應(yīng)商需要保持井然有序和不斷更新的重要信息包括:
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),包括已知的質(zhì)量問題、缺陷分類和性能標(biāo)準(zhǔn)。
產(chǎn)品規(guī)格和要求,包括尺寸、顏色和材料。
包裝要求,包括標(biāo)簽、運(yùn)輸標(biāo)記和零售打印文件。
監(jiān)管要求,包括立法和標(biāo)準(zhǔn)的任何變化。
保持清晰和更新的質(zhì)量記錄是ISO 9001認(rèn)證的關(guān)鍵原則之一。如果審計(jì)驗(yàn)證供應(yīng)商有明確的文檔政策這是有力指標(biāo)。最好的供應(yīng)商組織良好,并在內(nèi)部積極主動地更新和記錄新要求。
10、對持續(xù)改進(jìn)的積極態(tài)度
與供應(yīng)商保持長期、高容量的關(guān)系,這是最有價(jià)值的關(guān)系之一。注重質(zhì)量的供應(yīng)商應(yīng)該有一個符合ISO 9001的既定質(zhì)量管理系統(tǒng)(QMS)。在驗(yàn)證生產(chǎn)能力時,可以通過工廠審計(jì)來驗(yàn)證這一點(diǎn)。
但旨在持續(xù)改進(jìn)的供應(yīng)商將超越ISO 9001認(rèn)證,以減少浪費(fèi)并提高運(yùn)營效率。實(shí)施精益制造、防錯和流程控制技術(shù)。
絕大多數(shù)低成本消費(fèi)品制造商不會自行采用精益制造技術(shù)。但進(jìn)行流程審計(jì)可以確定產(chǎn)品質(zhì)量問題的根本原因,然后與供應(yīng)商合作解決這些問題。
尋找供應(yīng)商是采購產(chǎn)品中壓力大的部分之一。重要的是要找到一個易于合作并能提供最佳產(chǎn)品的供應(yīng)商?紤]到一個好的供應(yīng)商的這十個特征確定一個特定的供應(yīng)商是否最適合供應(yīng)鏈、客戶和業(yè)務(wù)。