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食品企業(yè)現(xiàn)場管理的9個(gè)基本方法!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-04-08  來源:食品質(zhì)量管理公眾號  作者:食品論壇網(wǎng)友分享
核心提示:在食品行業(yè),生產(chǎn)現(xiàn)場管理是確保產(chǎn)品質(zhì)量、保障食品安全、提升生產(chǎn)效率以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。食品生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)場管理,本質(zhì)上是運(yùn)用科學(xué)的管理理念、方法與手段,對生產(chǎn)現(xiàn)場的各類要素進(jìn)行合理配置與優(yōu)化組合的動態(tài)過程。
  在食品行業(yè),生產(chǎn)現(xiàn)場管理是確保產(chǎn)品質(zhì)量、保障食品安全、提升生產(chǎn)效率以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
 
  食品生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)場管理,本質(zhì)上是運(yùn)用科學(xué)的管理理念、方法與手段,對生產(chǎn)現(xiàn)場的各類要素進(jìn)行合理配置與優(yōu)化組合的動態(tài)過程。
 
  這一過程涉及人(操作人員與管理人員)、機(jī)(生產(chǎn)設(shè)備)、料(原材料與配料)、法(生產(chǎn)工藝與檢測方法)、環(huán)(生產(chǎn)環(huán)境)、資(資金)、能(能源)、信(信息)等多個(gè)方面,通過計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制等管理職能,達(dá)成優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全、文明的生產(chǎn)目標(biāo)。
 
一、食品生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場管理的特點(diǎn)
 
  1.基礎(chǔ)性:
 
  食品企業(yè)管理通?蓜澐譃槿齻(gè)層次,即高層的決策性管理、中層的執(zhí)行與協(xié)調(diào)性管理以及基層的現(xiàn)場控制性管理。
 
  現(xiàn)場管理作為基層管理,是整個(gè)企業(yè)管理體系的基石;A(chǔ)工作的扎實(shí)程度直接決定了現(xiàn)場管理的水平,而強(qiáng)化現(xiàn)場管理又能進(jìn)一步完善基礎(chǔ)工作。
 
  在食品生產(chǎn)企業(yè)中,要從基層團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工基本功訓(xùn)練以及基本素質(zhì)提升等方面入手,加強(qiáng)現(xiàn)場管理。
 
  2.系統(tǒng)性:
 
  食品生產(chǎn)現(xiàn)場管理是企業(yè)管理大系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)。人、機(jī)、料、法、環(huán)、資、能、信等生產(chǎn)要素在生產(chǎn)現(xiàn)場經(jīng)過有機(jī)轉(zhuǎn)換,輸出符合質(zhì)量與安全標(biāo)準(zhǔn)的食品產(chǎn)品。
 
  同時(shí),在轉(zhuǎn)換過程中反饋各類信息,以推動各方面工作的改進(jìn)。這種系統(tǒng)性要求食品生產(chǎn)現(xiàn)場必須實(shí)行統(tǒng)一指揮,各專業(yè)管理雖有其獨(dú)立性,但在生產(chǎn)現(xiàn)場必須協(xié)同配合,以滿足現(xiàn)場整體優(yōu)化的需求。
 
  例如,生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門、設(shè)備維護(hù)部門等要緊密協(xié)作,確保食品生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
 
  3.全員性:
 
  在食品生產(chǎn)現(xiàn)場,人是核心要素。
 
  人與人、人與物的合理組合是生產(chǎn)要素的基本構(gòu)成。食品生產(chǎn)的各項(xiàng)活動,從原材料加工到成品包裝,都離不開現(xiàn)場員工的操作與執(zhí)行。
 
  因此,優(yōu)化現(xiàn)場管理不能僅依靠少數(shù)專業(yè)人員,必須充分調(diào)動全體員工的積極性與創(chuàng)造性,鼓勵(lì)員工廣泛參與管理。只有讓每一位員工都意識到自身工作對食品安全與質(zhì)量的重要性,才能真正提升現(xiàn)場管理水平。
 
  4.規(guī)范性:
 
  食品生產(chǎn)企業(yè)必須嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程、遵守工藝紀(jì)律以及各類行為規(guī)范。從原材料采購檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)到生產(chǎn)過程中的操作流程,再到成品的檢測規(guī)范,都需要標(biāo)準(zhǔn)化。
 
  同時(shí),現(xiàn)場的各項(xiàng)制度、信息的收集傳遞與分析利用也應(yīng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。規(guī)范的內(nèi)容要清晰明了、醒目易見,確,F(xiàn)場員工能夠清楚知曉并嚴(yán)格遵守,從而保障食品生產(chǎn)的質(zhì)量與安全。
 
  5.動態(tài)性:
 
  食品生產(chǎn)現(xiàn)場的各種生產(chǎn)要素組合在投入與產(chǎn)出的轉(zhuǎn)換過程中不斷變化。
 
  市場需求的波動、原材料供應(yīng)的變化、設(shè)備運(yùn)行狀況的改變等,都要求現(xiàn)場管理根據(jù)實(shí)際情況對生產(chǎn)要素進(jìn)行適時(shí)調(diào)整與合理配置,以增強(qiáng)食品企業(yè)對市場環(huán)境的適應(yīng)能力,提升企業(yè)競爭力。
 
  例如,當(dāng)市場對某種食品的需求突然增加時(shí),企業(yè)需要及時(shí)調(diào)整人員安排、設(shè)備運(yùn)行時(shí)間以及原材料采購計(jì)劃等。
 
二、食品生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場管理的五大要素
 
  1.人員:
 
  在食品生產(chǎn)系統(tǒng)中,人員是最為關(guān)鍵和活躍的因素。企業(yè)要對員工進(jìn)行全面培訓(xùn),使其熟練掌握必要的作業(yè)技能,達(dá)到合格的行為質(zhì)量與工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保每個(gè)員工都能按照要求完成生產(chǎn)任務(wù)。
 
  同時(shí),注重激發(fā)一線員工的主動性、積極性與創(chuàng)造力,鼓勵(lì)員工積極參與生產(chǎn)過程的改善,實(shí)現(xiàn)自主管理。
 
  比如,通過開展技能競賽、合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)等活動,提高員工的工作熱情與參與度。
 
  2.設(shè)備:
 
  先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備是食品生產(chǎn)的重要保障。食品企業(yè)要做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,為設(shè)備提供適宜的運(yùn)行環(huán)境,同時(shí)規(guī)范員工對設(shè)備的操作方法,防止設(shè)備性能劣化,確保設(shè)備始終處于最佳運(yùn)行狀態(tài),發(fā)揮最大工作效率。
 
  例如,定期對食品加工設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒、檢修,及時(shí)更換易損部件,保障設(shè)備正常運(yùn)行,避免因設(shè)備故障導(dǎo)致食品質(zhì)量問題。
 
  3.材料:
 
  原材料和配料是構(gòu)成食品產(chǎn)品的基本元素,其質(zhì)量直接決定了食品的質(zhì)量與安全。
 
  食品生產(chǎn)企業(yè)要嚴(yán)格把控原材料的采購源頭,深入了解材料特性及其可能出現(xiàn)的變化點(diǎn),做好應(yīng)對管理。
 
  例如,對于易受季節(jié)、產(chǎn)地影響的原材料,要建立嚴(yán)格的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與庫存管理機(jī)制,確保原材料質(zhì)量穩(wěn)定,從源頭上保障食品質(zhì)量。
 
  4.方法:
 
  科學(xué)合理的操作方法與精準(zhǔn)的工藝條件是保證食品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的重要基礎(chǔ)。食品企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場的實(shí)際特點(diǎn),運(yùn)用工業(yè)工程、價(jià)值工程等管理技術(shù)對操作方法進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。在確保食品安全與質(zhì)量的前提下,使員工的操作更加輕松高效,提高生產(chǎn)效益。
 
  同時(shí),針對不同類型的食品產(chǎn)品,不斷細(xì)化和優(yōu)化工藝條件,使其更具針對性和合理性。
 
  例如,通過對烘焙食品的溫度、時(shí)間、濕度等工藝參數(shù)進(jìn)行精確調(diào)整,提升產(chǎn)品品質(zhì)。
 
  5.環(huán)境:
 
  食品生產(chǎn)環(huán)境對人員和設(shè)備的影響至關(guān)重要。食品企業(yè)應(yīng)廣泛開展現(xiàn)場5S等活動,持續(xù)進(jìn)行現(xiàn)場改善,營造整潔、明亮、有序的生產(chǎn)環(huán)境,以保障食品安全、提升產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。
 
  5S活動包括:
 
  整理,將生產(chǎn)現(xiàn)場的物品區(qū)分為必要與不必要的,及時(shí)清理不必要物品;
 
  整頓,對必要物品進(jìn)行分類擺放并明確標(biāo)識;
 
  清掃,保持生產(chǎn)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生;
 
  清潔,將前三項(xiàng)活動制度化、規(guī)范化;
 
  素養(yǎng),培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣與職業(yè)素養(yǎng)。
 
  通過5S活動的深入開展,為食品生產(chǎn)創(chuàng)造良好的環(huán)境條件。
 
三、食品生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場管理的兩個(gè)基本觀念
 
  1.資源觀念:
 
  食品生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)場管理者應(yīng)將周圍的一切視為可利用的資源。
 
  人、機(jī)、料、法、環(huán)是資源,技術(shù)和信息同樣是資源,與上級、同級和下級之間的良好關(guān)系也是資源。只有樹立這種資源觀念,才能改變對各類要素的態(tài)度,優(yōu)化管理方法,充分調(diào)動各方資源的積極性,使其為實(shí)現(xiàn)食品生產(chǎn)現(xiàn)場的目標(biāo)服務(wù)。
 
  例如,將供應(yīng)商視為重要資源,與其建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,確保原材料的穩(wěn)定供應(yīng)與質(zhì)量提升。
 
  2.經(jīng)營觀念:
 
  食品生產(chǎn)現(xiàn)場具備經(jīng)營實(shí)體的基本要素,可將其看作一個(gè)小型經(jīng)營單元。
 
  現(xiàn)場主管應(yīng)充分發(fā)揮個(gè)人主觀能動性與團(tuán)隊(duì)集體智慧,對企業(yè)配置到生產(chǎn)現(xiàn)場的資源進(jìn)行有效經(jīng)營,以創(chuàng)造最大效益。
 
  現(xiàn)場管理者要自主思考如何優(yōu)化現(xiàn)場管理,明確工作重點(diǎn)與方向,不斷提升現(xiàn)場管理水平。
 
  比如,通過合理安排生產(chǎn)計(jì)劃、優(yōu)化人員與設(shè)備配置,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場資源的最大化利用。
 
四、食品生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場管理的九個(gè)基本方法
 
  1.現(xiàn)場異常處理“三即三現(xiàn)”:
 
  在食品生產(chǎn)現(xiàn)場,一旦發(fā)現(xiàn)問題,管理者應(yīng)立即趕往現(xiàn)場,即時(shí)了解現(xiàn)場實(shí)際情況,從而準(zhǔn)確找到問題的關(guān)鍵所在,即刻采取有效措施處理現(xiàn)況。
 
  這一方法有助于食品企業(yè)的現(xiàn)場管理者養(yǎng)成正確的管理作風(fēng),快速準(zhǔn)確地解決實(shí)際問題,保障食品生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
 
  例如,當(dāng)發(fā)現(xiàn)食品包裝出現(xiàn)封口不嚴(yán)的問題時(shí),管理者應(yīng)迅速到包裝現(xiàn)場,查看設(shè)備運(yùn)行情況、員工操作方法以及包裝材料等,及時(shí)解決問題,防止不合格產(chǎn)品流出。
 
  2.5W2H法:
 
  這是一種適用于解決食品生產(chǎn)各類問題的綜合分析方法。
 
  具體包括:明確問題涉及的是什么事情(What),發(fā)生在什么地方(where),在什么時(shí)間出現(xiàn)(When),相關(guān)人員是誰(Who),產(chǎn)生問題的原因是什么(Why),應(yīng)該怎樣解決(How)以及解決問題所需的成本和代價(jià)是多少(How Much)。
 
  通過對這些問題的全面分析,能夠制定出針對性強(qiáng)的解決方案。
 
  例如,在分析食品微生物超標(biāo)問題時(shí),運(yùn)用5W2H法可以系統(tǒng)地找出問題根源并制定改進(jìn)措施。
 
  3.PDCA法:
 
  由美國戴明博士提出,也稱戴明模式。該方法包括策劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)、改進(jìn)(Action)四個(gè)環(huán)節(jié),形成閉環(huán)管理,持續(xù)推動食品生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場管理的優(yōu)化。
 
  在食品生產(chǎn)過程中,企業(yè)可以通過PDCA循環(huán)對生產(chǎn)工藝改進(jìn)、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃等進(jìn)行管理,不斷提升生產(chǎn)質(zhì)量與效率。
 
  比如,針對新產(chǎn)品的試生產(chǎn),制定詳細(xì)的策劃方案,實(shí)施生產(chǎn)過程,檢查產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)效果,根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行改進(jìn),不斷完善生產(chǎn)流程。
 
  4.目視管理:
 
  通過視覺手段引發(fā)員工意識變化的一種管理方法。在食品生產(chǎn)現(xiàn)場,目視管理要具備三個(gè)要素:無論是誰都能快速判明生產(chǎn)狀況是否正常(異常),判斷過程迅速且精度高,并且判斷結(jié)果不會因人員不同而產(chǎn)生差異。
 
  目視管理分為三個(gè)水準(zhǔn):初級水準(zhǔn)是有明確的標(biāo)識,員工能清楚了解當(dāng)前的生產(chǎn)狀態(tài);中級水準(zhǔn)是誰都能準(zhǔn)確判斷生產(chǎn)的好壞;高級水準(zhǔn)是將管理方法(如異常處置流程等)都清晰列明。
 
  例如,通過在生產(chǎn)線上設(shè)置指示燈,綠色表示正常運(yùn)行,紅色表示出現(xiàn)故障,員工能夠一目了然地了解設(shè)備運(yùn)行狀況。
 
  5.看板管理:
 
  作為管理可視化的一種表現(xiàn)形式,看板管理主要是對食品生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)、情報(bào)等信息進(jìn)行直觀展示。
 
  通過標(biāo)語、現(xiàn)況板、圖表、電子屏等多種形式,將原本隱藏在文件、腦;蛏a(chǎn)現(xiàn)場中的信息揭示出來,使任何人都能及時(shí)掌握生產(chǎn)管理現(xiàn)狀和必要信息,從而快速制定并實(shí)施應(yīng)對措施。
 
  在食品企業(yè)中,看板管理可以用于展示生產(chǎn)進(jìn)度、原材料庫存、質(zhì)量檢測結(jié)果等信息,是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的有效直觀手段。
 
  6.定置管理:
 
  定置管理的目的是確定食品生產(chǎn)現(xiàn)場物品的位置并進(jìn)行分類標(biāo)識,方便員工找尋。
 
  在食品生產(chǎn)車間,要求有物必有區(qū),有區(qū)必分類,分類必掛牌。
 
  人和物存在直接結(jié)合和間接結(jié)合兩種方式,直接結(jié)合情況較少,如員工個(gè)人使用的工具等;間接結(jié)合則需要借助一定信息才能實(shí)現(xiàn)。
 
  人和物有三種結(jié)合狀態(tài),A狀態(tài)是人和物緊密結(jié)合,員工能隨手拿到所需物品;B狀態(tài)是人和物處于尋找狀態(tài),員工需要花費(fèi)時(shí)間尋找物品;C狀態(tài)是對生產(chǎn)不起作用或現(xiàn)場不需要的物品。定置管理就是要消除C狀態(tài),不斷改善B狀態(tài),使其達(dá)到A狀態(tài),并盡量保持A狀態(tài)。例如,對食品原材料、包裝材料等進(jìn)行合理定置,提高生產(chǎn)操作效率。
 
  7.5S管理:
 
  5S是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)的簡稱,是食品生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場一切活動的基礎(chǔ)。
 
  整理就是將食品生產(chǎn)工作場所的物品明確區(qū)分為有必要和不必要的,及時(shí)清理不必要的物品;
 
  整頓是對整理后留在現(xiàn)場的必要物品進(jìn)行分類放置、排列整齊,并明確數(shù)量和標(biāo)識;
 
  清掃是將生產(chǎn)工作場所打掃干凈,保持環(huán)境整潔亮麗;
 
  清潔是將前面的3S實(shí)施做法制度化、規(guī)范化;
 
  素養(yǎng)則是通過晨會等方式,提升員工的文明禮貌水平,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習(xí)慣。
 
  在此基礎(chǔ)上,還可以延伸至6S(增加安全,SAFETY)、7S(增加節(jié)約,SAVING)、8S(增加服務(wù),SEVICE),進(jìn)一步完善現(xiàn)場管理。例如,在食品生產(chǎn)車間嚴(yán)格執(zhí)行5S管理,能夠有效提升車間的整潔度與生產(chǎn)效率,保障食品安全。
 
  8.TPM管理:
 
  TPM即工廠全面改善,起源于美國,后經(jīng)日本發(fā)展完善。
 
  為解決設(shè)備運(yùn)行過程中的問題,美國總結(jié)了相關(guān)維護(hù)經(jīng)驗(yàn),將設(shè)備出現(xiàn)故障后的應(yīng)急處置方法稱為“事后保全(BM)”,故障前的事先處置方法稱為“預(yù)防保全(PM)”,延長設(shè)備壽命的改善活動稱為“改良保全(CM)”,制造無故障、無不良產(chǎn)品的裝備活動稱為“保全預(yù)防(MP)”,將這四種活動結(jié)合起來就是“生產(chǎn)保全(PM)”,這便是TPM的雛形。日本引進(jìn)后創(chuàng)立了“全員生產(chǎn)保全(TPM)”,因有大量員工參與,在PM前加了“T”。
 
  在食品生產(chǎn)企業(yè)中,TPM管理可以有效提高設(shè)備的綜合利用率,減少設(shè)備故障對生產(chǎn)的影響,保障食品生產(chǎn)的連續(xù)性與穩(wěn)定性。
 
  9.JIT管理:
 
  JIT管理(Just In Time)又稱即時(shí)管理、零庫存管理,由日本豐田公司首創(chuàng)。其核心思想是“在需要的時(shí)間,使用需要的資源,生產(chǎn)需要的產(chǎn)品”,旨在實(shí)現(xiàn)食品生產(chǎn)原料及產(chǎn)品的零庫存。
 
  在食品行業(yè),JIT管理可以幫助企業(yè)降低庫存成本、減少資金占用,同時(shí)提高生產(chǎn)對市場需求的響應(yīng)速度。
 
  但需要注意的是,食品生產(chǎn)企業(yè)在實(shí)施JIT管理時(shí),要充分考慮原材料供應(yīng)的穩(wěn)定性、生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性以及市場需求的波動性等因素,確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
 
五、結(jié)語
 
  食品生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場管理的方法與手段豐富多樣,從“三直三現(xiàn)”到PDCA,從定置管理到5S管理,從TPM到JIT,這是一個(gè)不斷發(fā)展、追求卓越的過程。
 
  良好的生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境能夠激發(fā)員工的工作熱情、創(chuàng)新能力與團(tuán)隊(duì)凝聚力,正所謂“人造環(huán)境,環(huán)境造人”。
 
  食品生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場管理永無止境,只要企業(yè)管理層與員工提高認(rèn)識、統(tǒng)一思想、更新理念,注重生產(chǎn)過程中的每一個(gè)細(xì)節(jié),講求管理實(shí)效,食品生產(chǎn)現(xiàn)場的面貌必將煥然一新,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
編輯:foodqm

 
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