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采購(gòu)流程中常見(jiàn)的100個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及應(yīng)對(duì)措施

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2025-06-12  來(lái)源:食品供應(yīng)鏈管理公眾號(hào)  作者:CPPM采購(gòu)管理者聯(lián)盟
核心提示:采購(gòu)流程中常見(jiàn)的100個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及應(yīng)對(duì)措施
一、需求確認(rèn)階段
 
  1. 風(fēng)險(xiǎn):需求模糊,即未明確采購(gòu)規(guī)格、數(shù)量或用途,導(dǎo)致采購(gòu)偏差。
 
  措施:制定《采購(gòu)需求確認(rèn)單》模板,強(qiáng)制要求填寫技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、用途等8項(xiàng)核心要素。
 
  2. 風(fēng)險(xiǎn):重復(fù)采購(gòu),即未核查庫(kù)存,重復(fù)購(gòu)買造成浪費(fèi)。
 
  措施:建立ERP系統(tǒng)庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,設(shè)置采購(gòu)申請(qǐng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)庫(kù)存數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能。
 
  3. 風(fēng)險(xiǎn):預(yù)算不足,即需求超出預(yù)算,導(dǎo)致資金鏈風(fēng)險(xiǎn)。
 
  措施:實(shí)施采購(gòu)預(yù)算雙簽制度,需求部門與財(cái)務(wù)部聯(lián)合確認(rèn)資金來(lái)源。
 
  4. 風(fēng)險(xiǎn):虛假需求,即部門虛報(bào)需求謀取私利。
 
  措施:建立三級(jí)審批機(jī)制(申請(qǐng)-復(fù)核-監(jiān)察),重大采購(gòu)需求需審計(jì)部門前置審核。
 
  5. 風(fēng)險(xiǎn):技術(shù)參數(shù)不合理,即要求過(guò)高或過(guò)低,限制供應(yīng)商選擇范圍。
 
  措施:組建跨部門技術(shù)委員會(huì),重大技術(shù)參數(shù)需3名工程師聯(lián)簽確認(rèn)。
 
  6. 風(fēng)險(xiǎn):需求變更頻繁,影響采購(gòu)計(jì)劃穩(wěn)定性。
 
  措施:建立變更控制委員會(huì)(CCB),所有需求變更須提交《需求變更申請(qǐng)單》并附影響分析報(bào)告。
 
  7. 風(fēng)險(xiǎn):未考慮替代方案,單一需求導(dǎo)致議價(jià)能力弱。
 
  措施:實(shí)施"3+1"方案評(píng)估機(jī)制,每個(gè)采購(gòu)需求必須包含至少3種技術(shù)方案和1個(gè)替代品分析。
 
  8. 風(fēng)險(xiǎn):未評(píng)估環(huán)保/合規(guī)要求,采購(gòu)禁用品或不合規(guī)材料。
 
  措施:建立合規(guī)審查清單,對(duì)接生態(tài)環(huán)境部《中國(guó)受控消耗臭氧層物質(zhì)清單》等12個(gè)監(jiān)管數(shù)據(jù)庫(kù)。
 
  9. 風(fēng)險(xiǎn):緊急采購(gòu)過(guò)多,跳過(guò)正常流程,滋生舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
 
  措施:設(shè)置緊急采購(gòu)占比紅線(≤年采購(gòu)額5%),超限采購(gòu)需董事會(huì)特批并公示。
 
  10. 風(fēng)險(xiǎn):需求未經(jīng)審批,個(gè)人擅自發(fā)起采購(gòu)。
 
  措施:部署電子審批系統(tǒng),采購(gòu)申請(qǐng)需關(guān)聯(lián)預(yù)算編碼并驗(yàn)證數(shù)字簽名。
 
  11. 風(fēng)險(xiǎn):未分析長(zhǎng)期需求,忽略供應(yīng)鏈可持續(xù)性。
 
  措施:建立滾動(dòng)式需求預(yù)測(cè)模型,結(jié)合SCOR模型進(jìn)行供應(yīng)鏈彈性評(píng)估。
 
  12. 風(fēng)險(xiǎn):需求與戰(zhàn)略脫節(jié),采購(gòu)偏離企業(yè)核心目標(biāo)。
 
  措施:將采購(gòu)需求納入平衡計(jì)分卡(BSC)體系,設(shè)置戰(zhàn)略匹配度評(píng)分指標(biāo)。
 
  13. 風(fēng)險(xiǎn):部門間溝通不暢,需求信息傳遞錯(cuò)誤。
 
  措施:實(shí)施RACI矩陣管理,明確需求傳遞各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人(Responsible)、批準(zhǔn)人(Accountable)、咨詢方(Consulted)、知會(huì)方(Informed)。
 
  14. 風(fēng)險(xiǎn):未考慮生命周期成本,忽略維護(hù)或處置成本。
 
  措施:應(yīng)用LCC(全生命周期成本)計(jì)算工具,強(qiáng)制要求5年以上資產(chǎn)類采購(gòu)提交20年成本測(cè)算。
 
  15. 風(fēng)險(xiǎn):需求文檔缺失,無(wú)書面記錄,責(zé)任不清。
 
  措施:建立電子文檔管理系統(tǒng),自動(dòng)歸檔需求確認(rèn)書、技術(shù)協(xié)議等文件,設(shè)置修改留痕功能。
 
二、供應(yīng)商選擇階段
 
  16. 風(fēng)險(xiǎn):供應(yīng)商資質(zhì)造假,偽造證書或業(yè)績(jī)證明。
 
  措施:接入國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)API接口,實(shí)時(shí)核驗(yàn)營(yíng)業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)原件。
 
  17. 風(fēng)險(xiǎn):圍標(biāo)/串標(biāo),供應(yīng)商勾結(jié)抬高價(jià)格。
 
  措施:應(yīng)用投標(biāo)文件雷同性分析軟件,設(shè)置報(bào)價(jià)離散度警戒值(≥15%為正常區(qū)間)。
 
  18. 風(fēng)險(xiǎn):報(bào)價(jià)虛高,未進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)或成本分析。
 
  措施:建立歷史價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)用成本分解模型(Cost Breakdown Analysis)核價(jià)。
 
  19. 風(fēng)險(xiǎn):關(guān)聯(lián)交易未披露,利益輸送風(fēng)險(xiǎn)。
 
  措施:實(shí)施供應(yīng)商關(guān)系圖譜分析,強(qiáng)制申報(bào)主要股東及關(guān)聯(lián)企業(yè)信息。
 
  20. 風(fēng)險(xiǎn):供應(yīng)商技術(shù)能力不足,無(wú)法滿足質(zhì)量要求。
 
  措施:開(kāi)展工廠現(xiàn)場(chǎng)工藝審計(jì),使用VR遠(yuǎn)程驗(yàn)廠系統(tǒng)核查生產(chǎn)線。
 
  21. 風(fēng)險(xiǎn):供應(yīng)商財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),資金鏈斷裂導(dǎo)致斷供。
 
  措施:采購(gòu)第三方企業(yè)征信報(bào)告,監(jiān)控速動(dòng)比率(≥1)、利息保障倍數(shù)(≥3)等關(guān)鍵指標(biāo)。
 
  22. 風(fēng)險(xiǎn):未現(xiàn)場(chǎng)考察,實(shí)際產(chǎn)能或管理能力存疑。
 
  措施:制定《供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估計(jì)分表》,涵蓋5大類38項(xiàng)指標(biāo),低于80分取消投標(biāo)資格。
 
  23. 風(fēng)險(xiǎn):過(guò)度依賴單一供應(yīng)商,供應(yīng)鏈脆弱性高。
 
  措施:實(shí)施"ABC分類+雙源策略",戰(zhàn)略物資至少保持兩家合格供應(yīng)商。
 
  24. 風(fēng)險(xiǎn):供應(yīng)商信譽(yù)差,存在歷史交貨延遲或糾紛記錄。
 
  措施:建立供應(yīng)商黑名單共享平臺(tái),對(duì)接工商失信被執(zhí)行人數(shù)據(jù)庫(kù)。
 
  25. 風(fēng)險(xiǎn):地域風(fēng)險(xiǎn),存在政治、自然災(zāi)害影響供應(yīng)穩(wěn)定性。
 
  措施:應(yīng)用供應(yīng)鏈地域風(fēng)險(xiǎn)熱力圖,規(guī)避高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域供應(yīng)商(戰(zhàn)亂、災(zāi)害頻發(fā)區(qū))。
 
  26. 風(fēng)險(xiǎn):未評(píng)估ESG表現(xiàn),環(huán);蛏鐣(huì)責(zé)任不達(dá)標(biāo)。
 
  措施:采用EcoVadis評(píng)估體系,要求重點(diǎn)供應(yīng)商ESG評(píng)分≥45分(行業(yè)前50%)。
 
  27. 風(fēng)險(xiǎn):評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不透明,主觀打分導(dǎo)致不公平。
 
  措施:開(kāi)發(fā)智能評(píng)標(biāo)系統(tǒng),價(jià)格分權(quán)重≤60%,技術(shù)分采用雙盲評(píng)審機(jī)制。
 
  28. 風(fēng)險(xiǎn):技術(shù)方案不匹配,供應(yīng)商方案與需求不符。
 
  措施:實(shí)施方案符合性檢查表制度,設(shè)置關(guān)鍵參數(shù)偏離度閾值(≤±5%)。
 
  29. 風(fēng)險(xiǎn):未審查知識(shí)產(chǎn)權(quán),采購(gòu)產(chǎn)品涉及侵權(quán)。
 
  措施:部署專利檢索模塊,自動(dòng)比對(duì)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的專利有效性。
 
  30. 風(fēng)險(xiǎn):未簽訂保密協(xié)議,存在商業(yè)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。?
 
  措施:使用電子簽章系統(tǒng),強(qiáng)制在招標(biāo)階段完成NDA簽署。
 
  31. 風(fēng)險(xiǎn):供應(yīng)商產(chǎn)能不足,無(wú)法滿足批量需求。
 
  措施:要求提供產(chǎn)能審計(jì)報(bào)告,驗(yàn)證設(shè)備OEE(綜合設(shè)備效率)≥85%。
 
  32. 風(fēng)險(xiǎn):隱性成本未核算,未考慮物流、稅費(fèi)等額外支出。
 
  措施:開(kāi)發(fā)TCO(總擁有成本)計(jì)算器,自動(dòng)加載物流、關(guān)稅等12項(xiàng)附加成本。
 
  33. 風(fēng)險(xiǎn):未評(píng)估供應(yīng)商創(chuàng)新能力,未考慮技術(shù)迭代風(fēng)險(xiǎn)。
 
  措施:設(shè)置研發(fā)投入強(qiáng)度指標(biāo)(≥營(yíng)收3%),核查近三年專利申請(qǐng)量。
 
  34. 風(fēng)險(xiǎn):未分析報(bào)價(jià)合理性,人工、材料等分項(xiàng)價(jià)格虛高。
 
  措施:應(yīng)用Should Cost模型,建立材料成本、人工費(fèi)率等基準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)。
 
  35. 風(fēng)險(xiǎn):未核查黑名單,與被禁供應(yīng)商合作。
 
  措施:接入全國(guó)信用信息共享平臺(tái),自動(dòng)攔截被列入失信被執(zhí)行人名單的供應(yīng)商。
 
三、合同簽訂階段
 
  36. 風(fēng)險(xiǎn):條款模糊,權(quán)利義務(wù)不明確。
 
  措施:采用標(biāo)準(zhǔn)化合同模板,關(guān)鍵條款設(shè)置填空式結(jié)構(gòu)化字段。
 
  37. 風(fēng)險(xiǎn):違約責(zé)任缺失,供應(yīng)商違約無(wú)追責(zé)依據(jù)。
 
  措施:明確分級(jí)違約金制度(延遲交付按日0.3%、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)扣留合同額20%)。
 
  38. 風(fēng)險(xiǎn):價(jià)格波動(dòng)未約定,大宗商品未設(shè)置調(diào)價(jià)機(jī)制。
 
  措施:大宗商品合同增加價(jià)格聯(lián)動(dòng)條款,掛鉤上海有色網(wǎng)等三方價(jià)格指數(shù)。
 
  39. 風(fēng)險(xiǎn):驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不清晰,存在質(zhì)量爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)。
 
  措施:附錄《技術(shù)驗(yàn)收規(guī)范》,引用GB/T 19001等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)作為驗(yàn)收依據(jù)。
 
  40. 風(fēng)險(xiǎn):付款條件不合理,預(yù)付款比例過(guò)高。
 
  措施:執(zhí)行"3322"付款節(jié)奏(30%預(yù)付款、30%到貨款、20%驗(yàn)收款、20%質(zhì)保金)。
 
  41. 風(fēng)險(xiǎn):知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬不清,技術(shù)成果歸屬爭(zhēng)議。
 
  措施:增加知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬矩陣表,區(qū)分基礎(chǔ)專利、改進(jìn)專利等權(quán)利歸屬。
 
  42. 風(fēng)險(xiǎn):不可抗力條款缺失,無(wú)法應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
 
  措施:采用《不可抗力情形清單》,明確戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害等12類情形認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
 
  43. 風(fēng)險(xiǎn):未約定爭(zhēng)議解決方式,訴訟或仲裁成本高。
 
  措施:統(tǒng)一約定中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC)管轄,適用聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約。
 
  44. 風(fēng)險(xiǎn):合同未法務(wù)審核,少數(shù)條款存在法律漏洞。
 
  措施:實(shí)施合同四級(jí)審核流程(業(yè)務(wù)→財(cái)務(wù)→法務(wù)→監(jiān)察),電子會(huì)簽留痕。
 
  45. 風(fēng)險(xiǎn):簽字人無(wú)授權(quán),導(dǎo)致合同效力存疑。
 
  措施:建立簽約人權(quán)限數(shù)據(jù)庫(kù),自動(dòng)核驗(yàn)法定代表人證明書及授權(quán)委托書。
 
  46. 風(fēng)險(xiǎn):未約定交貨時(shí)間,延遲交付無(wú)約束。
 
  措施:采用INCOTERMS 2020術(shù)語(yǔ),明確FOB/CIF等條件下的交貨時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
 
  47. 風(fēng)險(xiǎn):未明確售后服務(wù),維修或退換貨條款缺失。
 
  措施:附錄《服務(wù)質(zhì)量協(xié)議》(SLA),規(guī)定響應(yīng)時(shí)間、備件供應(yīng)等指標(biāo)。
 
  48. 風(fēng)險(xiǎn):合同版本錯(cuò)誤,新舊條款混淆。
 
  措施:?jiǎn)⒂煤贤姹究刂葡到y(tǒng),每次修改生成新版本號(hào)并保留修改日志。
 
  49. 風(fēng)險(xiǎn):未約定保密責(zé)任,存在商業(yè)機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
 
  措施:增加保密附件,明確保密范圍、期限(≥合同終止后5年)及泄密賠償標(biāo)準(zhǔn)。
 
  50. 風(fēng)險(xiǎn):陰陽(yáng)合同,實(shí)際執(zhí)行與備案合同不符。
 
  措施:實(shí)施合同備案制度,所有補(bǔ)充協(xié)議必須重新履行審批流程。
 
四、訂單執(zhí)行階段
 
  51. 風(fēng)險(xiǎn):未定期跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃,供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度失控。
 
  措施:部署MES生產(chǎn)監(jiān)控系統(tǒng),關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)自動(dòng)推送進(jìn)度報(bào)告。
 
  52. 風(fēng)險(xiǎn):原材料漲價(jià),供應(yīng)商成本上升導(dǎo)致違約。
 
  措施:建立價(jià)格波動(dòng)準(zhǔn)備金制度,按合同金額5%計(jì)提風(fēng)險(xiǎn)保證金。
 
  53. 風(fēng)險(xiǎn):質(zhì)量問(wèn)題未及時(shí)發(fā)現(xiàn),未駐廠檢驗(yàn)或抽檢。
 
  措施:實(shí)施駐廠QC制度,關(guān)鍵工序設(shè)置100%全檢點(diǎn)。
 
  54. 風(fēng)險(xiǎn):物流風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)輸損壞、延誤或丟失。
 
  措施:投保貨物運(yùn)輸全險(xiǎn),采用帶北斗定位的智能物流箱。
 
  55. 風(fēng)險(xiǎn):?jiǎn)螕?jù)錯(cuò)誤或稅率變動(dòng),影響海關(guān)正常清關(guān)。
 
  措施:委托AEO認(rèn)證報(bào)關(guān)行,預(yù)審報(bào)關(guān)單據(jù)確保HS編碼準(zhǔn)確率。
 
  56. 風(fēng)險(xiǎn):供應(yīng)商擅自變更工藝,未按約定標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)。
 
  措施:建立工藝變更通知制度,關(guān)鍵變更需客戶書面批準(zhǔn)。
 
  57. 風(fēng)險(xiǎn):分包管理缺失,導(dǎo)致供應(yīng)商二次外包質(zhì)量失控。
 
  措施:合同增加"禁止分包"條款,或限定分包比例(≤合同額30%)。
 
  58. 風(fēng)險(xiǎn):未監(jiān)控供應(yīng)商庫(kù)存,供應(yīng)商原材料不足影響交付。
 
  措施:實(shí)施VMI(供應(yīng)商管理庫(kù)存)模式,共享庫(kù)存數(shù)據(jù)看板。
 
  59. 風(fēng)險(xiǎn):匯率波動(dòng),跨境采購(gòu)導(dǎo)致成本增加。
 
  措施:使用遠(yuǎn)期外匯合約鎖定匯率,波動(dòng)超3%啟動(dòng)調(diào)價(jià)機(jī)制。
 
  60. 風(fēng)險(xiǎn):政策變化,遇進(jìn)出口限制或關(guān)稅調(diào)整時(shí)影響采購(gòu)。
 
  措施:訂閱政策預(yù)警服務(wù),建立法規(guī)變化快速響應(yīng)流程(24小時(shí)評(píng)估影響)。
 
  61. 風(fēng)險(xiǎn):未預(yù)留緩沖時(shí)間,突發(fā)意外事件時(shí)導(dǎo)致交付延遲。
 
  措施:采用關(guān)鍵路徑法(CPM)制定計(jì)劃,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置20%時(shí)間冗余。
 
  62. 風(fēng)險(xiǎn):溝通不暢,需求變更未及時(shí)通知供應(yīng)商。
 
  措施:建立供應(yīng)商門戶系統(tǒng),需求變更自動(dòng)觸發(fā)短信/郵件提醒。
 
  63. 風(fēng)險(xiǎn):供應(yīng)商員工罷工,勞資糾紛影響生產(chǎn)。
 
  措施:要求供應(yīng)商提供商業(yè)中斷保險(xiǎn)保單,保額覆蓋合同金額200%。
 
  64. 風(fēng)險(xiǎn):技術(shù)變更未同步,設(shè)計(jì)調(diào)整未更新采購(gòu)要求。
 
  措施:實(shí)施ECN(工程變更通知)管理系統(tǒng),變更信息72小時(shí)內(nèi)同步供應(yīng)鏈。
 
  65. 風(fēng)險(xiǎn):未備份供應(yīng)商,突發(fā)斷供時(shí)無(wú)替代方案。
 
  措施:建立備用供應(yīng)商資源池,保持備用供應(yīng)商產(chǎn)能≥主供應(yīng)商30%。
 
  66. 風(fēng)險(xiǎn):包裝不合格,貨物運(yùn)輸途中受損。
 
  措施:執(zhí)行ISTA包裝測(cè)試標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)輸前完成3次跌落試驗(yàn)。
 
  67. 風(fēng)險(xiǎn):?jiǎn)螕?jù)不完整,影響報(bào)關(guān)或驗(yàn)收。
 
  措施:制定《跨境單據(jù)核對(duì)清單》,涵蓋8類23項(xiàng)必要文件。
 
  68. 風(fēng)險(xiǎn):供應(yīng)商挪用預(yù)付款,未將資金用于生產(chǎn)。
 
  措施:采用受托支付方式,預(yù)付款直接支付給原材料供應(yīng)商。
 
  69. 風(fēng)險(xiǎn):未跟蹤物流信息,無(wú)法實(shí)時(shí)掌握貨物狀態(tài)。
 
  措施:集成TMS運(yùn)輸管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)展示貨物位置及溫濕度數(shù)據(jù)。
 
  70. 風(fēng)險(xiǎn):未評(píng)估供應(yīng)商合規(guī)性,使用童工或原料來(lái)源不合規(guī)。
 
  措施:開(kāi)展CSR現(xiàn)場(chǎng)審核,使用區(qū)塊鏈溯源系統(tǒng)追蹤原材料來(lái)源。
 
五、驗(yàn)收與入庫(kù)階段
 
  71. 風(fēng)險(xiǎn):驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,主觀判斷引爭(zhēng)議。
 
  措施:制定《驗(yàn)收操作手冊(cè)》,配套標(biāo)準(zhǔn)樣件和缺陷樣品實(shí)物參照。
 
  72. 風(fēng)險(xiǎn):未按比例抽檢,漏檢導(dǎo)致不合格品增加。
 
  措施:采用AQL抽樣標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)批量大小自動(dòng)計(jì)算抽樣數(shù)量。
 
  73. 風(fēng)險(xiǎn):驗(yàn)收人員不專業(yè),無(wú)法識(shí)別質(zhì)量問(wèn)題。
 
  措施:實(shí)施檢驗(yàn)員資格認(rèn)證制度,持證上崗。
 
  74. 風(fēng)險(xiǎn):未記錄驗(yàn)收結(jié)果,后續(xù)追責(zé)無(wú)依據(jù)。
 
  措施:使用PDA移動(dòng)驗(yàn)收終端,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳至ERP系統(tǒng)。
 
  75. 風(fēng)險(xiǎn):貨物與訂單不符,數(shù)量、型號(hào)錯(cuò)誤。
 
  措施:應(yīng)用RFID技術(shù),到貨自動(dòng)比對(duì)采購(gòu)訂單信息。
 
  76. 風(fēng)險(xiǎn):倉(cāng)儲(chǔ)條件不達(dá)標(biāo),貨物受潮、變質(zhì)。
 
  措施:部署智能溫控系統(tǒng),異常環(huán)境自動(dòng)報(bào)警并啟動(dòng)應(yīng)急處理。
 
  77. 風(fēng)險(xiǎn):未及時(shí)入庫(kù),貨物滯留導(dǎo)致丟失或損壞。
 
  措施:實(shí)行"到貨4小時(shí)入庫(kù)"制度,延遲入庫(kù)需物流總監(jiān)特批。
 
  78. 風(fēng)險(xiǎn):庫(kù)存記錄錯(cuò)誤,系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符。
 
  措施:實(shí)施循環(huán)盤點(diǎn)制度,A類物料每日盤點(diǎn),C類物料月度盤點(diǎn)。
 
  79. 風(fēng)險(xiǎn):不合格品處理不當(dāng),未及時(shí)退貨或索賠。
 
  措施:設(shè)立MRB(物料評(píng)審委員會(huì)),48小時(shí)內(nèi)決定返工/退貨/特采。
 
  80. 風(fēng)險(xiǎn):未核對(duì)隨貨單據(jù),缺少質(zhì)檢報(bào)告或合格證。
 
  措施:創(chuàng)建電子化單據(jù)核對(duì)流程,系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)質(zhì)檢報(bào)告有效性。
 
  81. 風(fēng)險(xiǎn):驗(yàn)收拖延,影響付款或生產(chǎn)進(jìn)度。?
 
  措施:建立驗(yàn)收時(shí)效考核指標(biāo)(到貨后3個(gè)工作日內(nèi)完成)。
 
  82. 風(fēng)險(xiǎn):未封存樣品,質(zhì)量爭(zhēng)議無(wú)參照物。
 
  措施:設(shè)置樣品留存室,關(guān)鍵物料封存雙份樣品(1份留存1份備用)。
 
  83. 風(fēng)險(xiǎn):交叉污染風(fēng)險(xiǎn),危險(xiǎn)品與普通貨物混放。
 
  措施:實(shí)施5S倉(cāng)儲(chǔ)管理,危險(xiǎn)品單獨(dú)劃分EHS管控區(qū)域。
 
  84. 風(fēng)險(xiǎn):未定期盤點(diǎn),庫(kù)存損耗未及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
 
  措施:?jiǎn)⒂脽o(wú)人機(jī)盤點(diǎn)系統(tǒng),每月生成差異分析報(bào)告。
 
  85. 風(fēng)險(xiǎn):標(biāo)簽信息錯(cuò)誤,影響后續(xù)領(lǐng)用或追溯。
 
  措施:應(yīng)用自動(dòng)貼標(biāo)機(jī),信息從ERP系統(tǒng)直接生成防偽二維碼。
 
六、付款與結(jié)算階段
 
  86. 風(fēng)險(xiǎn):發(fā)票信息錯(cuò)誤,抬頭、稅號(hào)或金額不符。?
 
  措施:部署發(fā)票自動(dòng)校驗(yàn)系統(tǒng),對(duì)接增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)。
 
  87. 風(fēng)險(xiǎn):系統(tǒng)漏洞或人工失誤,導(dǎo)致重復(fù)付款。
 
  措施:建立付款排重機(jī)制,系統(tǒng)自動(dòng)攔截相同合同號(hào)的多次付款。
 
  88. 風(fēng)險(xiǎn):未核對(duì)驗(yàn)收結(jié)果付款,貨未到或不合格仍付款。
 
  措施:設(shè)置系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)控制,付款申請(qǐng)必須關(guān)聯(lián)驗(yàn)收合格單據(jù)。
 
  89. 風(fēng)險(xiǎn):未鎖定外匯匯率,導(dǎo)致匯率損失。
 
  措施:采用分層套期保值策略,50%基礎(chǔ)保值+30%區(qū)間保值+20%動(dòng)態(tài)調(diào)整。
 
  90. 風(fēng)險(xiǎn):預(yù)付款未跟蹤,供應(yīng)商未履約但已付款。
 
  措施:建立預(yù)付款臺(tái)賬,每月發(fā)送《預(yù)付款執(zhí)行情況追蹤表》。
 
  91. 風(fēng)險(xiǎn):付款比例不合理,尾款比例過(guò)低或無(wú)質(zhì)保金。
 
  措施:執(zhí)行"5-3-2"質(zhì)保金制度(5%投標(biāo)保證金+3%履約保證金+2%質(zhì)保金)。
 
  92. 風(fēng)險(xiǎn):虛開(kāi)發(fā)票,供應(yīng)商偽造發(fā)票套取資金。
 
  措施:應(yīng)用稅務(wù)數(shù)字證書系統(tǒng),驗(yàn)證發(fā)票全要素信息真實(shí)性。
 
  93. 風(fēng)險(xiǎn):未及時(shí)對(duì)賬,賬務(wù)差異長(zhǎng)期未解決。
 
  措施:實(shí)施供應(yīng)商對(duì)賬日制度,每月10號(hào)統(tǒng)一發(fā)送對(duì)賬單。
 
  94. 風(fēng)險(xiǎn):違反付款周期,影響企業(yè)現(xiàn)金流或信譽(yù)。
 
  措施:設(shè)置付款日歷提醒,超期付款自動(dòng)計(jì)算罰息并扣減責(zé)任人績(jī)效。
 
  95. 風(fēng)險(xiǎn):未審核付款權(quán)限,非授權(quán)人員審批付款。
 
  措施:建立分級(jí)授權(quán)矩陣,5萬(wàn)元以下需部門經(jīng)理審批,5-50萬(wàn)需總監(jiān)審批,50萬(wàn)以上需分管副總審批。
 
  96. 風(fēng)險(xiǎn):現(xiàn)金交易風(fēng)險(xiǎn),影響資金安全。
 
  措施:建立電子支付白名單制度,禁止超過(guò)5000元的現(xiàn)金交易,所有付款必須通過(guò)銀企直聯(lián)系統(tǒng)完成。
 
  97. 風(fēng)險(xiǎn):未留存付款憑證,追溯時(shí)無(wú)法提供證明。
 
  措施:實(shí)施電子檔案管理系統(tǒng),自動(dòng)歸集銀行回單、發(fā)票掃描件等憑證,設(shè)置10年存檔期。
 
  98. 風(fēng)險(xiǎn):合同期滿后拖延處理,質(zhì)保金未按合同約定退還。
 
  措施:建立質(zhì)保金到期自動(dòng)提醒機(jī)制,系統(tǒng)提前30天推送待處理質(zhì)保金清單。
 
  99. 風(fēng)險(xiǎn):未核銷預(yù)付賬款,長(zhǎng)期掛賬導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。
 
  措施:實(shí)施預(yù)付賬款月度對(duì)賬制度,超3個(gè)月未核銷款項(xiàng)需專項(xiàng)審計(jì)。
 
  100. 風(fēng)險(xiǎn):未分析采購(gòu)成本,未優(yōu)化總成本(TCO)。
 
  措施:建立TCO(總擁有成本)分析模型,每季度生成品類采購(gòu)成本分析報(bào)告。
 
編輯:foodqm

 
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